Betreiberpflichten enden nicht an der Objektgrenze.
Ein Facility-Dienstleister betreut Objekte verschiedener Eigentümer, mit unterschiedlichen Verträgen, eigenen Fremdfirmen und je eigenem Nachweisbedarf. Der Bestand ist derselbe wie in der Industrie, die Zuordnung ist eine andere.
Drei Zuordnungen gleichzeitig
Wer nur nach Kunde oder nur nach Standort strukturiert, bekommt spätestens beim Eigentümerwechsel ein Datenproblem.
Objekt
Gebäude, Liegenschaft, technische Anlage. Der Ort, an dem die Pflicht entsteht und die Prüfung stattfindet.
Auftraggeber
Eigentümer oder Verwalter mit eigenem Vertrag, eigenem Berichtsbedarf und eigenem Zugang zum Nachweis.
Ausführender
Eigene Technik oder Fremdfirma. Wer ausführt, ändert nichts an der Pflicht, aber alles an der Dokumentation.
Was heute trägt, und was noch entsteht
| Funktion | Bedeutung im Objektbetrieb |
|---|---|
| Bestand je Objekt | Technische Anlagen und Arbeitsmittel je Liegenschaft, mit Verantwortlichkeit |
| Prüfungen und Fristen | Wiederkehrende Prüfungen mit Vorlauf, Überfälligkeit und Nachweis |
| Störmeldung per QR-Code | Meldung durch Nutzer oder Hausmeister direkt an der Anlage, ohne Zugang zum System |
| Auftrag und Rückmeldung | Beauftragung der eigenen Technik oder einer Fremdfirma, mit Rückmeldung am Vorgang |
| Zugang für den Eigentümer | Der Auftraggeber sieht seinen Bestand, seine Fristen und seine Nachweise selbst |
| Pflichtenkataster | Betreiberpflichten je Objekt als geführter Katalog mit Zuständigkeit und Nachweis |
| Fremdfirmenfreigabe | Prüfung von Qualifikation und Versicherung vor dem Einsatz auf dem Objekt |
| Gewährleistungsverfolgung | Mängel aus Abnahme und Gewährleistung mit Frist und Verantwortlichem |
Pflichtenkataster, Fremdfirmenfreigabe und Gewährleistung sind entschieden und in der Planung, aber nicht gebaut. Wir sprechen darüber im Futur und nennen im Angebot ein Datum, sonst entsteht ein Versprechen, das jemand anderes einlösen muss.
Ein Objekt als Pilot
Wir nehmen eine Ihrer Liegenschaften, legen Bestand, Pflichten und Fristen an und zeigen den Weg von der Störmeldung bis zum Nachweis für den Eigentümer.