Instandhaltung als Regelkreis, nicht als Terminliste.
DIN 31051 kennt vier Grundtätigkeiten. In den meisten Betrieben sind drei davon ein Formular und die vierte, die Verbesserung, ein Freitextfeld. Genau dort wird aus Instandhaltung ein Regelkreis.
Jede mit eigener Vorgangsart, eigenem Nachweis und eigener Kennzahl
Wartung
Planbare Tätigkeit nach Zyklus, Zählerstand oder Zustand. Der Plan hängt an der Anlage, nicht am Kalender einer Person.
Inspektion
Feststellung des Ist-Zustands mit Bewertung. Ergebnis ist ein Zustand, kein Häkchen.
Instandsetzung
Rückführung in den Soll-Zustand, mit Material, Zeit und Wirkung auf die Verfügbarkeit.
Verbesserung
Die vierte Tätigkeit, die fast überall untergeht. Bei uns eine eigene Vorgangsart mit Bezug zur Ursache.
Werk, Anlage, Auftrag
Im Werk gibt es nichts zu bestätigen. Ein Werksauftrag ist sofort planbar, ohne kaufmännischen Vorlauf.
| Funktion | Was sie im Betrieb bedeutet |
|---|---|
| Anlagen und Baugruppen | Hierarchie mit Halle, Kostenstelle und Kritikalität, derselbe Stamm wie im Service |
| Störmeldung | Meldung durch den Bediener an der Maschine, ohne eigenen Zugang und ohne Schulung |
| Instandhaltungsauftrag | Auftrag ohne kaufmännischen Teil, sofort planbar und zuweisbar |
| Kalender und Bündelung | Anfahrt ist der teuerste Einzelposten, deshalb ist Bündelung fälliger Geräte Kernfunktion |
| Lager und Material | Das verbaute Teil hängt am Auftrag und damit an der Gerätehistorie |
| Qualität und Reklamation | Prüfmittel und Qualifikationen mit Ablaufdatum, Warnung vor dem Audit statt danach |
| Auswertung | Termintreue, Überfälligkeit, Auslastung. Die Kennzahl entsteht aus den Vorgängen |
| Zählerstände und Zustandsauslösung | Mehrere Zyklen je Anlage, ausgelöst nach Betriebsstunden oder Zustand |
| Verschiebung mit Begründung | Das Verschieben wird zum begründungs- und freigabepflichtigen Vorgang mit Wirkung auf die Kennzahl |
| Kosten je Anlage | Kosten und Verfügbarkeit je Anlage über die Lebensdauer |
Zahlen, die Sie heute einmal im Jahr zusammentragen, entstehen dann nebenbei.
Der Rückstand in der Instandhaltung ist in den meisten Betrieben eine Schätzung, weil er aus vier Quellen zusammengesucht wird: Wartungsplan, Prüfplan, Rückmeldeformular und dem Gedächtnis des Meisters.
Wenn Verschiebung, Freigabe und Rückmeldung Vorgänge im selben System sind, ist die Kennzahl ein Nebenprodukt der Arbeit und keine eigene Aufgabe am Jahresende.
Den Rückstand einmal ehrlich sehen
Wir legen Ihre Anlagenstruktur an, spielen einen Monat Wartung durch und zeigen, wie Termintreue und Rückstand entstehen, wenn niemand sie nacherfasst.